Cara Membuat Bagan atau Struktur pada Ms. Word

TUTORIAL MEMBUAT BAGAN atau STUKTUR SECARA OTOMATIS

• Langkah awal buka Ms. Word untuk membuat struktur atau bagan
• Klik start – Programs – Microsoft Office – Ms.word

• Buka lembar kerja baru pada Ms. Word 2007
• Pilih Insert

• Pilih Smart Art
• Akan muncul kotak dialog, pilih gambar struktur
• OK

• Lalu edit atau tambah bagian stuktur sesuai keinginan anda

PEMBUATAN STRUKTUR PADA SMART ART

Grafik SmartArt adalah sebuah tampilan visual dari sebuah informasi yang dapat kita buat dengan mudah dan cepat. Bentuk SmartArt bisa kita pilih sesuka kita. SmartArt biasa digunakan untuk menunjukkan sebuah diagram atau proses. Misalnya dapat dilihat pada gambar.
Untuk membuatnya, kita menggunakan aplikasi Microsoft Word 2007. Oya, SmartArt ini hanya bisa dipakai pada format dokumen Word 2007. Artinya, apabila dokumen Word kita berformat DOC, SmartArt tidak bisa digunakan. SmartArt ini hanya bisa digunakan pada format DOCX (standar format Word 2007). Oleh karena itu, apabila teman-teman ingin menggunakan fasilitas ini, dokumennya harus disimpan pada format DOCX.
Selanjutnya, untuk membuat sebuah SmartArt, buka aplikasi Word 2007. Setelah jendela utamanya terbuka, lihat ke Ribbon (toolbar baru Office 2007). Di sana ada tab yang namanya Insert. Klik tab Insert tersebut. Dalam grup Illustrations, klik SmartArt.
Nah, akan tampil kotak dialog SmartArt. Di sini pilih bentuk SmartArt yang diinginkan. Sebaiknya, bentuknya dipilih sesuai dengan kebutuhan, misalnya:
• Untuk informasi yang tidak membutuhkan urutan, pilih tipe grafik List.
• Untuk informasi yang berupa proses dan membutuhkan urutan, pilih tipe grafik Process.
• Untuk menampilkan informasi yang bersambung, pilih Cycle.
• Untuk menampilkan informasi yang berbentuk tingkatan, sebaiknya pilih tipe Hierarchy.
• Untuk membuat sebuah grafik organisasi, gunakan grafik Hierarchy juga.
• Untuk membuat ilustrasi yang berhubungan dengan informasi tambahan, pilih Relationship.
• Untuk menampilkan sebuah bagian yang berhubungan dengan bagian yang lebih besar, gunakan Matrix.
• Dan untuk menampilkan informasi seperti piramida makanan, gunakan tipe Pyramid.
Sudah memilih bentuk yang diinginkan? Saatnya kita ketik informasinya. Caranya, klik di salah satu bentuk SmartArt, kemudian ketik informasi yang kita inginkan. Ulangi sampai semuanya selesai.

Klik untuk Mengedit SmartArt
Oya, apabila Text Pane tempat kita menulis tidak tampak, ikuti langkah berikut. Klik grafik SmartArt. Di bawah tab Design, klik SmartArt Tools yang berada di grup Create Graphic, dan klik Text Pane.